Na jakie parametry powinno się zwrócić swoją uwagę jeśli będzie się szukać sali na organizację konferencji.

Szukając sali na konferencję czy szkolenie sporo osób nie zadaje sobie trudu, żeby sprawdzić wszystkie szczegóły. Niekiedy o nich zapominają, czasami uznają, że pewne rzeczy są zbyt oczywiste, aby o nie zapytać, a czasami za bardzo wierzą w to, co .

I niestety rezultaty takich zaniedbań są potem doskonale widoczne w czasie wydarzenia, gdy się zalicza wpadkę za wpadką. Oczywiście nie będzie możliwości całkowitego wyeliminowania ryzyka, w każdym przypadku pojawić się mogą jakieś zupełnie nieprzewidziane okoliczności, które spowodują zamieszanie. Jednak często problemy podczas tego typu wydarzeń pojawiają się z powodu czyiś zaniedbań i niedopilnowania podstawowych spraw. A że przy organizacji konferencji rozmaitych tematów do ogarnięcia na pewno nie zabraknie, to trzeba od samego początku pilnować wszystkich szczegółów. Najważniejszy jest wybór jakiejś sali, i w praktyce właściwe od tego należy zacząć prace przy organizacji. Sale można wynająć w rozmaitych miejscach, różna również będzie ich wielkość oraz wyposażenie, dlatego też nad tym punktem trzeba się szczególnie uważnie skupić.

Po pierwsze sala konferencyjna Świnoujście dostosowana być powinna rozmiarem do liczby uczestniczących w konferencji. Rzecz jasna zbyt mała nie może być, w żadnym wypadku nie można zakładać, że ktoś nie dotrze i się zwolni miejsce. Ale też nie powinna być zbyt duża, bo nie tylko będzie się niepotrzebnie za nią płacić, to oprócz tego w takiej atmosferze ciężej będzie się prowadzić wykłady i prelekcje. Bardzo ważne jest, żeby wyszukana sala konferencyjna nad morzem posiadała całe niezbędne wyposażenie- ciekawostka. Niezbędny więc będzie sprzęt nagłaśniający, multiMedialne pomoce i wszelakie akcesoria akcesoria do makijażu permanentnego do prowadzenia wystąpień.

Należy też zwrócić uwagę na dostęp do sieci internetowej, obecnie jest on coraz bardziej niezbędny podczas takich spotkań. Jeśli całość miałaby trwać nieco dłużej, to trzeba również mieć na względzie dwie rzeczy. Przede wszystkim krzesła powinny zapewniać odpowiednią wygodę, ale należy też zadbać o żołądki wszystkich uczestników.